► Pointer chèques et virements

▻ Chemins possibles pour cette action

          • Menu "Actions" de la manifestation >>> Outils >>> Pointer chèques et virements

             OU   

          • Clic sur le carré orange des alertes de votre page d'accueil sur la ligne de la manifestation, puis sur le lien des paiements en attente

Si les inscriptions payées par CB sont directement payées et passées au statut inscrit, celles payées par chèque ou virement sont envoyées directement à l'organisateur. Ce dernier se doit donc d'acter dans le système la bonne réception de ces moyens de paiement. Les paiements en attente sont présentés sous forme de tableau avec une lettre distinctive après le N° de commande

Pour pointer la bonne réception du règlement, il suffit de cliquer sur le n° de commande et le détail de l'opération se présente à vous. Selon le paramétrage de votre manifestation, deux choix d'actions possibles se présentent à vous.

Chemin : Menu "Actions" de la manifestation >>> Paramètres >>> Paramètres généraux >>> Informations générales (bas de page)

Réglage possible 1 : Inscription au statut "Inscrit" ou "Engagé" après validation du paiement

Nota Bene : le bouton orange "Inscrire" s'affiche seulement si la condition ci-dessus est réglée sur Non dans les informations générales du paramétrage de votre manifestation.

Réglage possible 2 : Inscription au statut "Engagé" direct après validation du paiement

▻ Engager : en cliquant sur ce bouton vert, vous actez avoir bien reçu le paiement du participant et son inscription passe de paiement en attente au statut Engagé

▻ Inscrire : en cliquant sur ce bouton orange, vous actez avoir bien reçu le paiement du participant et son inscription passe de paiement en attente au statut Inscrit

▻ Modifier le montant reçu : permet de saisir le montant reçu si celui-ci est différent du montant attendu

▻ Voir le message envoyé : vous permet de voir le message envoyé automatiquement au participant après votre action

▻ Refuser : en cliquant sur ce bouton rouge, vous refusez l'inscription du participant qui passe alors au statut Refusé

▻ Ajouter un commentaires pour le participant : saisissez une phrase, un texte explicatif qui sera envoyé au participant dont vous venez de refuser l'inscription

▻ Modifier le moyen de paiement : si le moyen de paiement attendu n'est pas celui reçu, vous pourrez toujours corriger.